物流成本控制：如何降低運輸費用並提升利潤？

物流成本構成：運輸、倉儲、管理等 物流成本是企業營運中不可忽視的重要支出，主要由運輸、倉儲及管理三大類構成。運輸成本包括車輛燃油費、司機薪資、車輛維護及過路費等；倉儲成本則涉及倉庫租金、設備折舊、庫存管理及人力成本；管理成本則包含物流系統的開發與維護、人員培訓及行政開支。根據香港物流協會2022年的統計數據，運輸成本佔...

Jun 05,2025 | Snowy

物流成本構成：運輸、倉儲、管理等

物流成本是企業營運中不可忽視的重要支出，主要由運輸、倉儲及管理三大類構成。運輸成本包括車輛燃油費、司機薪資、車輛維護及過路費等；倉儲成本則涉及倉庫租金、設備折舊、庫存管理及人力成本；管理成本則包含物流系統的開發與維護、人員培訓及行政開支。根據香港物流協會2022年的統計數據，運輸成本佔總物流成本的45%，倉儲成本佔30%，而管理成本則佔25%。因此，企業若要有效控制物流成本，必須從這三大面向著手。

在運輸成本方面，燃油價格的波動直接影響企業的利潤。以香港為例，2023年的柴油價格較2022年上漲了15%，這對運輸業者造成極大壓力。倉儲成本則與地理位置密切相關，香港的倉庫租金高昂，平均每平方呎月租達50港元，較內地高出3倍。管理成本則因企業規模而異，中小企業往往因缺乏專業人才而導致效率低下。因此，選擇一家提供best logistic service的物流供應商，能有效幫助企業降低整體成本。

分析物流成本結構：找出可優化的環節

要降低物流成本，首先需詳細分析現有的成本結構。企業可透過以下步驟進行分析：

• 數據收集：整理過去一年的運輸、倉儲及管理相關支出，並按類別細分。
• 成本占比計算：計算各類成本在總成本中的占比，找出支出最高的項目。
• 問題識別：分析高成本項目的成因，例如是否因路線規劃不當導致燃油浪費。

以香港一家電子產品製造商為例，其分析結果顯示運輸成本佔總成本的50%，其中40%的支出用於緊急運輸。這表明該企業的生產計劃與物流安排缺乏協調，導致頻繁的緊急運輸需求。透過與one-stop warehouse shipping supplier合作，該企業成功將緊急運輸比例降低至15%，節省了20%的運輸成本。

降低運輸成本的策略

協商價格與合同條款

與物流供應商建立長期合作關係，能為企業爭取更優惠的價格。例如，簽訂年度合約時，可要求供應商提供批量折扣或固定費率，以減少燃油價格波動的影響。香港某零售企業透過與三家物流公司競標，成功將運輸費用降低12%。

合併訂單與批量運輸

將多個小訂單合併為一個大訂單進行運輸，能有效降低單位運輸成本。例如，一家服裝企業透過將每週兩次的配送改為每週一次，減少了30%的運輸次數，從而節省了15%的成本。

優化路線與運輸方式

利用物流管理系統規劃最佳路線，避免繞行或塞車路段。此外，根據貨物特性選擇合適的運輸方式，例如海運適合大宗貨物，而空運則適合高價值或緊急貨物。香港一家海鮮出口商透過改為海運並優化路線，每年節省了100萬港元的運輸費用。

採用更環保的運輸方式

電動車或混合動力車不僅能減少碳排放，還能降低燃油成本。香港政府為鼓勵企業使用環保車輛，提供了最高30萬港元的補貼。一家物流公司透過將50%的車隊更換為電動車，每年節省了25%的燃油支出。

降低倉儲成本的策略

優化庫存管理與空間利用

透過實施JIT（Just-In-Time）庫存管理，減少過多庫存佔用的空間。此外，採用立體倉儲系統能提高空間利用率。香港一家電子商務企業透過引入智能貨架，將倉儲容量提升了40%。

採用自動化倉儲系統

自動化倉儲系統能減少人力需求並提高效率。例如，AGV（自動導引車）和機械臂可實現24小時不間斷作業。一家食品企業透過引入自動化系統，將揀貨時間從2小時縮短至30分鐘。

外包倉儲服務

對於中小企業而言，自建倉庫的成本往往過高。選擇China provide warehouse receiving solution的第三方倉儲服務，能大幅降低固定成本。香港一家化妝品品牌透過外包倉儲，每年節省了200萬港元的租金與人力支出。

降低管理成本的策略

簡化流程與減少人工干預

透過標準化作業流程（SOP），減少不必要的審批環節。例如，一家物流公司透過將報關流程數位化，將處理時間從3天縮短至1天。

採用物流管理系統

物流管理系統（TMS、WMS）能實現全程可視化與數據分析，幫助企業做出更明智的決策。香港一家跨國企業透過導入TMS，將運輸錯誤率從5%降至1%。

加強培訓與提升員工效率

定期培訓員工使用新技術與工具，能顯著提升工作效率。例如，一家倉儲企業透過培訓員工使用RFID技術，將盤點準確率提升至99.9%。

案例分析：成功的物流成本控制案例

香港某大型連鎖超市透過以下措施，在兩年內將物流成本降低了25%：

• 與best logistic service供應商合作，優化運輸路線與頻率。
• 引入自動化倉儲系統，減少50%的人力成本。
• 採用one-stop warehouse shipping supplier，整合倉儲與運輸服務。

該企業的成功經驗表明，透過系統化的成本控制策略，企業能在不影響服務品質的前提下，顯著提升利潤。